منهجية التدريب في هذه الدورة تعتمد على نهج تفاعلي وعملي، يهدف إلى تزويد المشاركين بفهم شامل لإدارة المشاريع من خلال الجمع بين النظرية والتطبيقات العملية. يستفيد المتدربون من مزيج متوازن من المحاضرات القصيرة التي تغطي الأساسيات والمفاهيم الرئيسية، وورش العمل التي تركز على حل مشكلات واقعية، ودراسات الحالة التي تعكس تحديات المشاريع الحقيقية، مما يتيح لهم فرصة لتطبيق ما تعلموه في سياقات مختلفة. يشجع هذا النهج على التفاعل والنقاش الجماعي، مما يعزز التعلم التعاوني ويسمح بتبادل الخبرات ووجهات النظر بين المشاركين. كما يتم توجيه المتدربين لتطوير مهارات التفكير النقدي وحل المشكلات، مع التأكيد على أهمية القيادة والتواصل الفعال في إدارة المشاريع بنجاح.
سيتمكن المشاركون في نهاية الدورة وورش العمل من:
هذه الدورة التدريبية مصممة خصيصًا لتزويد المهنيين غير المتخصصين في إدارة المشاريع بالمعرفة والأدوات الأساسية لفهم وتطبيق مبادئ إدارة المشاريع بكفاءة في مجالات عملهم المتنوعة. من خلال مزيج متوازن من التعلم النظري والتطبيقي، ستغطي الدورة جوانب رئيسية مثل التخطيط، التنفيذ، المراقبة، وإغلاق المشاريع، مع التأكيد بشكل خاص على أهمية التواصل الفعال وإدارة فرق العمل. المشاركون سيحصلون على فرصة بلستكشاف وتعزز من مهاراتهم العملية وتعمق فهمهم لكيفية التغلب على التحديات الشائعة في إدارة المشاريع. بنهاية هذه الدورة، سيكون المشاركون مجهزين بالمعرفة والثقة اللازمتين للمساهمة بفعالية في إدارة المشاريع داخل منظماتهم، مما يسهم في تحقيق أهدافها الاستراتيجية وتعزيز النجاح المؤسسي.
مقدمة في إدارة المشاريع
تعريف إدارة المشاريع وأهميتها في الأعمال.
مبادئ إدارة المشاريع الأساسية.
دورة حياة المشروع ومراحله الرئيسية.
مفهوم العمل كفريق في إطار المشروع.
فهم الأهداف والنطاق والقيود في المشاريع.
التخطيط للمشروع
أساسيات تخطيط المشروع وتحديد الأهداف.
تطوير خطة المشروع: الجدول الزمني، الميزانية، والموارد.
أهمية تحديد المخاطر وإدارتها في مرحلة التخطيط.
تقنيات تقدير الوقت والتكلفة.
أدوات التخطيط والجدولة مثل Gantt Charts وPERT Diagrams.
تنفيذ المشروع
استراتيجيات تنفيذ خطة المشروع.
إدارة الفرق وتحفيز الأعضاء.
أدوات وتقنيات لمراقبة تقدم المشروع.
التواصل الفعال خلال تنفيذ المشروع.
التعامل مع التغييرات والمخاطر أثناء تنفيذ المشروع.
مراقبة وضبط المشروع
أهمية مراقبة تقدم المشروع وأدائه.
تقنيات لقياس الأداء والتقدم.
استخدام المؤشرات الرئيسية للأداء (KPIs).
ضبط الانحرافات وتصحيح المسار.
التعامل مع المخاطر والقضايا المستجدة.
إغلاق المشروع
خطوات وأهمية إغلاق المشروع بشكل صحيح.
تسليم المشروع وتقييم النتائج.
جمع الدروس المستفادة وتوثيقها.
تقييم الأداء العام للمشروع والفريق.
الاحتفال بالإنجازات وتقدير جهود الفريق.
أساسيات القيادة والتواصل في المشاريع
تطوير مهارات القيادة لغير مدراء المشاريع.
فن التواصل الفعال وإدارة التوقعات.
تقنيات التفاوض وحل النزاعات.
إدارة الاجتماعات والعروض التقديمية بفعالية.
بناء وإدارة العلاقات مع أصحاب المصلحة.
مبادئ إدارة أصحاب المصلحة
تعريف أصحاب المصلحة وأهميتهم في نجاح المشروع.
تصنيف أصحاب المصلحة وتحديد أولوياتهم.
استراتيجيات التعرف على أصحاب المصلحة واحتياجاتهم.
مبادئ التواصل الفعال مع أصحاب المصلحة.
استخدام أدوات تحليل أصحاب المصلحة.
تخطيط الاتصال مع أصحاب المصلحة
إنشاء خطط تواصل مخصصة لكل فئة من أصحاب المصلحة.
تقنيات التواصل الفعال والمستدام.
إدارة التوقعات وتحديد الرسائل الرئيسية.
استخدام التكنولوجيا في تعزيز التواصل.
مراجعة وتحديث خطط الاتصال.