منهجية التدريب في دورة تأسيس وتشغيل مكاتب إدارة المشاريع المؤسسية (PMO) تركز على الدمج بين النظريات العملية والتطبيق العملي، مما يوفر للمشاركين فهماً شاملاً عن كيفية بناء وإدارة مكتب إدارة المشاريع بكفاءة. تبدأ الدورة بشرح دور وأهمية مكتب إدارة المشاريع في تحسين تنفيذ المشاريع وتعزيز الأداء المؤسسي. تتضمن ورش العمل التفاعلية، وحالات دراسية، وأمثلة عملية من مختلف القطاعات، لتطوير فهم عميق لأساليب تأسيس مكتب إدارة المشاريع بما يتناسب مع احتياجات المؤسسة. يتم تدريب المشاركين على أدوات وتقنيات تحديد متطلبات المشاريع، ووضع هيكل المكتب، وتطوير استراتيجيات فعالة لإدارة المخاطر، والتخطيط، ورصد الأداء. عبر استخدام محاكاة لأنشطة مكتب إدارة المشاريع، يقوم المشاركون بممارسة عمليات التنسيق مع فرق العمل، وتقييم النتائج، وتقديم التقارير. جلسات العصف الذهني والمناقشات الجماعية تساهم في تعزيز تبادل الأفكار، وتمكين المشاركين من تصميم خطط قابلة للتنفيذ لتحسين مستوى نضج المشاريع، ورفع كفاءة المؤسسات بشكل مستدام.
دورة " تاسيس وتشغيل مكاتب إدارة المشاريع المؤسسية (PMO) " مصممة لتزويد المحترفين بالأدوات والمعارف اللازمة لتأسيس وإدارة مكتب إدارة المشاريع بفعالية. خلال هذه الدورة، سيتعلم المشاركون كيفية تصميم بنية PMO التي تتناسب مع الحاجات الاستراتيجية للمؤسسة وتعزز من فعالية إدارة المشاريع على المستوى الإداري. سنستكشف مختلف النماذج التشغيلية لـ PMO، من الدعم والتوجيه حتى التحكم والتوجيه الاستراتيجي، وكيف يمكن لكل نموذج أن يدعم الأهداف العامة للمؤسسة. المشاركون سيتعلمون أيضًا أفضل الممارسات في قيادة التغييرات التنظيمية، تطوير السياسات، وتنفيذ الإجراءات التي تضمن التوافق والفعالية في إدارة المشاريع المتعددة. بالإضافة إلى ذلك، ستغطي الدورة استراتيجيات تقييم أداء PMO وتحسينه مع التركيز على النتائج الملموسة والمستدامة. هذه الدورة تعد المشاركين ليكونوا قادرين على إنشاء PMO كأداة إستراتيجية تسهم في الرفع من كفاءة ونجاح المؤسسة.
مفاهيم إدارة المشاريع المؤسسية (PMO)
تعريف وأهمية مكتب إدارة المشاريع (PMO)
دور (PMO) في تعزيز كفاءة المشاريع المؤسسية
أنواع وهياكل (PMO) المختلفة
معايير تأسيس مكتب إدارة المشاريع الفعال
تحقيق المواءمة بين أهداف (PMO) والأهداف المؤسسية
تأسيس مكتب إدارة المشاريع (PMO)
تحديد أهداف ومتطلبات (PMO)
تطوير هيكل تنظيمي مناسب
صياغة سياسات وإجراءات العمل
اختيار الأدوات والتقنيات المناسبة لإدارة المشاريع
بناء فريق عمل مؤهل لقيادة (PMO)
عمليات مكتب إدارة المشاريع (PMO)
تطوير إجراءات إدارة المشاريع
تنسيق وتوحيد عمليات التخطيط والمتابعة
إدارة الموارد وتخصيصها بكفاءة
إعداد التقارير ومؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs)
إدارة أصحاب المصلحة وتعزيز التواصل
إدارة المخاطر والجودة في (PMO)
تطوير سياسات إدارة المخاطر للمشاريع
تقييم وتحليل المخاطر المحتملة ووضع خطط استجابة
تنفيذ إجراءات مراقبة الجودة في جميع المشاريع
تحديد وتطبيق معايير الجودة المطلوبة
مراقبة وتقييم تنفيذ خطط إدارة المخاطر والجودة
التحسين المستمر والأداء
قياس وتحليل أداء (PMO) بشكل دوري
تحديد فرص التحسين والتطوير
تقديم تغذية راجعة فعالة لفريق المشاريع
تطوير برامج تدريب وتطوير لموظفي (PMO)
تعزيز نضج إدارة المشاريع وتحسين نتائج المؤسسة
العائد وأثر التدريب على المشارك: