منهجية التدريب في دورة "نظم الفهرسة الذكية وإدارة الوثائق الإلكترونية" تتبع نهجاً تفاعلياً وعملياً يضمن استيعاباً فعالاً للمعلومات وتطبيقها بشكل عملي. يبدأ البرنامج بمحاضرات نظرية لتقديم الأساسيات والمفاهيم الرئيسية، حيث يتم شرح المبادئ الأساسية للفهرسة الذكية وإدارة الوثائق الإلكترونية بوضوح وعمق. يتم بعدها تطبيق هذه المفاهيم من خلال سلسلة من الورش العملية والتدريبات التي تسمح للمشاركين بتنفيذ المهارات المكتسبة في سيناريوهات واقعية، مما يعزز الفهم ويطور القدرة على حل المشكلات. كما يتم تضمين دراسات الحالة والمشاريع الجماعية لتشجيع التفاعل والتعاون بين المشاركين، مما يمكّنهم من تبادل الأفكار والخبرات. تُعزز هذه الأنشطة التفاعلية من تجربة التعلم وتقوي القدرة على تطبيق المعرفة في بيئات العمل المختلفة. يختتم البرنامج بتقييم شامل يقيس مدى استيعاب المشاركين للمادة وقدرته.
فهم أساسيات الفهرسة الذكية وإدارة الوثائق الإلكترونية:
دورة "نظم الفهرسة الذكية وإدارة الوثائق الإلكترونية"، نستكشف الطرق المتقدمة والاستراتيجيات الفعالة لتنظيم، فهرسة، وإدارة الوثائق في العصر الرقمي. مع التركيز على استخدام التقنيات الذكية، هذه الدورة مصممة لتزويد المشاركين بالمهارات اللازمة لتحسين كفاءة ودقة عمليات الفهرسة والأرشفة. سنتناول أساليب مبتكرة في إدارة الوثائق الإلكترونية، بما في ذلك استخدام أنظمة إدارة المستندات (DMS) وتطبيقات الذكاء الاصطناعي لتحليل البيانات وتصنيفها بشكل آلي. ستتاح الفرصة للمشاركين للتعرف على أحدث التقنيات في مجال الحفظ الرقمي والأمان الإلكتروني، إلى جانب استكشاف الجوانب القانونية والأخلاقية المتعلقة بإدارة الوثائق الإلكترونية. من خلال مزيج من المحاضرات النظرية وورش العمل العملية، ستمكن هذه الدورة المتخصصين في مجال الأرشفة، المكتبات، وإدارة المعلومات من تعزيز مهاراتهم وتحسين قدرتهم على التعامل مع التحديات المعاصرة في مجال الأرشفة الإلكترونية والفهرسة الذكية.
أساسيات الفهرسة والأرشفة الرقمية
مقدمة عن الفهرسة وأهميتها
أنواع الأرشفة والفروق بينها
معايير الجودة في الفهرسة والأرشفة
تقنيات الفهرسة اليدوية والأوتوماتيكية
مبادئ الحفظ الرقمي والوصول للمعلومات
تقنيات الذكاء الاصطناعي في الفهرسة
مقدمة عن الذكاء الاصطناعي في الأرشفة
أدوات الذكاء الاصطناعي لتحليل الوثائق
الفهرسة الآلية وتصنيف المحتوى
حالات استخدام الذكاء الاصطناعي في الفهرسة
التحديات والفرص في استخدام الذكاء الاصطناعي
إدارة المستندات الإلكترونية (EDM)
أساسيات إدارة المستندات الإلكترونية
اختيار وتنفيذ نظام EDM
التكامل مع أنظمة أخرى
الأمان والخصوصية في EDM
استراتيجيات النسخ الاحتياطي والاسترجاع
الأرشفة الرقمية والمحافظة على السجلات
مبادئ الأرشفة الرقمية
التقنيات المستخدمة في الأرشفة الرقمية
حفظ السجلات الرقمية والوثائق
التحديات في الحفظ طويل الأمد
استراتيجيات الوصول واستخدام الأرشيف
القوانين والأنظمة المتعلقة بالأرشفة الرقمية
التشريعات الخاصة بالأرشفة الرقمية
الامتثال للمعايير والقوانين
أخلاقيات إدارة الوثائق والمعلومات
التحديات القانونية في الأرشفة الرقمية
حقوق النشر والخصوصية
الأمان السيبراني وحماية الوثائق الرقمية
أساسيات الأمان السيبراني
تقنيات حماية البيانات والوثائق
إدارة المخاطر السيبرانية
النسخ الاحتياطي والتعافي من الكوارث
الأمان في تخزين البيانات والوصول إليها
التحول الرقمي في الأرشفة
مفاهيم التحول الرقمي في الأرشفة
استراتيجيات التحول الرقمي
التحديات والفرص في التحول الرقمي
تقييم الأداء والمراجعة المستمرة
دراسات حالة للتحول الرقمي الناجح