نظم الفهرسة الذكية وإدارة الوثائق الإلكترونية

الدورة S14

نظم الفهرسة الذكية وإدارة الوثائق الإلكترونية

دورة "نظم الفهرسة الذكية وإدارة الوثائق الإلكترونية"، نستكشف الطرق المتقدمة والاستراتيجيات الفعالة لتنظيم، فهرسة، وإدارة الوثائق في العصر الرقمي. مع التركيز على استخدام التقنيات الذكية، هذه الدورة مصممة لتزويد المشاركين بالمهارات اللازمة لتحسين كفاءة ودقة عمليات الفهرسة والأرشفة. سنتناول أساليب مبتكرة في إدارة الوثائق الإلكترونية، بما في ذلك استخدام أنظمة إدارة المستندات (DMS) وتطبيقات الذكاء الاصطناعي لتحليل البيانات وتصنيفها بشكل آلي. ستتاح الفرصة للمشاركين للتعرف على أحدث التقنيات في مجال الحفظ الرقمي والأمان الإلكتروني، إلى جانب استكشاف الجوانب القانونية والأخلاقية المتعلقة بإدارة الوثائق الإلكترونية. من خلال مزيج من المحاضرات النظرية وورش العمل العملية، ستمكن هذه الدورة المتخصصين في مجال الأرشفة، المكتبات، وإدارة المعلومات من تعزيز مهاراتهم وتحسين قدرتهم على التعامل مع التحديات المعاصرة في مجال الأرشفة الإلكترونية والفهرسة الذكية.

متابعة القراءة
عرض المواعيد

حضوري

7 جلسة
من ٨ يونيو ولغاية ١٢ يونيو ٢٠٢٦ دبي - الامارات العربية المتحدة $2,850 تسجيل
من ٢٠ يوليو ولغاية ٢٤ يوليو ٢٠٢٦ المنامة - البحرين $4,200 تسجيل
من ١٧ اغسطس ولغاية ٢١ اغسطس ٢٠٢٦ الدوحة - قطر $3,200 تسجيل
من ١٤ سبتمبر ولغاية ١٨ سبتمبر ٢٠٢٦ لندن - المملكة المتحدة $4,850 تسجيل
من ١٢ اكتوبر ولغاية ١٦ اكتوبر ٢٠٢٦ اسطنبول - تركيا $3,850 تسجيل
من ٩ نوفمبر ولغاية ١٣ نوفمبر ٢٠٢٦ القاهرة - مصر $2,200 تسجيل
من ٧ ديسمبر ولغاية ١١ ديسمبر ٢٠٢٦ كوالالمبور - ماليزيا $3,250 تسجيل
مرر للمزيد

أونلاين / مباشر

7 جلسة
من ٨ يونيو ولغاية ١٢ يونيو ٢٠٢٦ $1,250 تسجيل
من ٢٠ يوليو ولغاية ٢٤ يوليو ٢٠٢٦ $1,250 تسجيل
من ١٧ اغسطس ولغاية ٢١ اغسطس ٢٠٢٦ $1,250 تسجيل
من ١٤ سبتمبر ولغاية ١٨ سبتمبر ٢٠٢٦ $1,250 تسجيل
من ١٢ اكتوبر ولغاية ١٦ اكتوبر ٢٠٢٦ $1,250 تسجيل
من ٩ نوفمبر ولغاية ١٣ نوفمبر ٢٠٢٦ $1,250 تسجيل
من ٧ ديسمبر ولغاية ١١ ديسمبر ٢٠٢٦ $1,250 تسجيل
مرر للمزيد

مقدمة

نظرة عامة على الدورة

دورة "نظم الفهرسة الذكية وإدارة الوثائق الإلكترونية"، نستكشف الطرق المتقدمة والاستراتيجيات الفعالة لتنظيم، فهرسة، وإدارة الوثائق في العصر الرقمي. مع التركيز على استخدام التقنيات الذكية، هذه الدورة مصممة لتزويد المشاركين بالمهارات اللازمة لتحسين كفاءة ودقة عمليات الفهرسة والأرشفة. سنتناول أساليب مبتكرة في إدارة الوثائق الإلكترونية، بما في ذلك استخدام أنظمة إدارة المستندات (DMS) وتطبيقات الذكاء الاصطناعي لتحليل البيانات وتصنيفها بشكل آلي. ستتاح الفرصة للمشاركين للتعرف على أحدث التقنيات في مجال الحفظ الرقمي والأمان الإلكتروني، إلى جانب استكشاف الجوانب القانونية والأخلاقية المتعلقة بإدارة الوثائق الإلكترونية. من خلال مزيج من المحاضرات النظرية وورش العمل العملية، ستمكن هذه الدورة المتخصصين في مجال الأرشفة، المكتبات، وإدارة المعلومات من تعزيز مهاراتهم وتحسين قدرتهم على التعامل مع التحديات المعاصرة في مجال الأرشفة الإلكترونية والفهرسة الذكية.

ما الذي ستحققه

الأهداف التعليمية

  • إتقان استخدام أنظمة إدارة المستندات (DMS) أنظمة إدارة المستندات لتلبية احتياجات محددة
  • استكشاف كيفية استخدام الذكاء الاصطناعي لتحسين عمليات الفهرسة والأرشفة
  • التعرف على الاستراتيجيات والتقنيات لضمان سلامة وحماية الوثائق الرقمية
  • التعرف على الجوانب القانونية والتنظيمية لإدارة الوثائق الإلكترونية
  • تعلم كيفية تحليل وتصنيف الوثائق الرقمية تلقائيًا باستخدام أدوات متقدمة
  • تطبيق المعرفة المكتسبة لتحسين الكفاءة والدقة في عمليات الأرشفة والفهرسة في المؤسسات

من ينبغي أن يحضر

الفئة المستهدفة

  • منهجية التدريب في دورة "نظم الفهرسة الذكية وإدارة الوثائق الإلكترونية" تتبع نهجاً تفاعلياً وعملياً يضمن استيعاباً فعالاً للمعلومات وتطبيقها بشكل عملي. يبدأ البرنامج بمحاضرات نظرية لتقديم الأساسيات والمفاهيم الرئيسية، حيث يتم شرح المبادئ الأساسية للفهرسة الذكية وإدارة الوثائق الإلكترونية بوضوح وعمق. يتم بعدها تطبيق هذه المفاهيم من خلال سلسلة من الورش العملية والتدريبات التي تسمح للمشاركين بتنفيذ المهارات المكتسبة في سيناريوهات واقعية، مما يعزز الفهم ويطور القدرة على حل المشكلات. كما يتم تضمين دراسات الحالة والمشاريع الجماعية لتشجيع التفاعل والتعاون بين المشاركين، مما يمكّنهم من تبادل الأفكار والخبرات. تُعزز هذه الأنشطة التفاعلية من تجربة التعلم وتقوي القدرة على تطبيق المعرفة في بيئات العمل المختلفة. يختتم البرنامج بتقييم شامل يقيس مدى استيعاب المشاركين للمادة وقدرته.

محتوى الدورة

محاور الدورة ومجالات التعلم الرئيسية

المحور ١

أساسيات الفهرسة والأرشفة الرقمية

  • مقدمة عن الفهرسة وأهميتها
  • أنواع الأرشفة والفروق بينها
  • معايير الجودة في الفهرسة والأرشفة
  • تقنيات الفهرسة اليدوية والأوتوماتيكية
  • مبادئ الحفظ الرقمي والوصول للمعلومات

المحور ٢

تقنيات الذكاء الاصطناعي في الفهرسة

  • مقدمة عن الذكاء الاصطناعي في الأرشفة
  • أدوات الذكاء الاصطناعي لتحليل الوثائق
  • الفهرسة الآلية وتصنيف المحتوى
  • حالات استخدام الذكاء الاصطناعي في الفهرسة
  • التحديات والفرص في استخدام الذكاء الاصطناعي

المحور ٣

إدارة المستندات الإلكترونية (EDM)

  • أساسيات إدارة المستندات الإلكترونية
  • اختيار وتنفيذ نظام EDM
  • التكامل مع أنظمة أخرى
  • الأمان والخصوصية في EDM
  • استراتيجيات النسخ الاحتياطي والاسترجاع

المحور ٤

الأرشفة الرقمية والمحافظة على السجلات

  • مبادئ الأرشفة الرقمية
  • التقنيات المستخدمة في الأرشفة الرقمية
  • حفظ السجلات الرقمية والوثائق
  • التحديات في الحفظ طويل الأمد
  • استراتيجيات الوصول واستخدام الأرشيف

المحور ٥

القوانين والأنظمة المتعلقة بالأرشفة الرقمية

  • التشريعات الخاصة بالأرشفة الرقمية
  • الامتثال للمعايير والقوانين
  • أخلاقيات إدارة الوثائق والمعلومات
  • التحديات القانونية في الأرشفة الرقمية
  • حقوق النشر والخصوصية

الأسئلة الشائعة

الأسئلة المتكررة

ماذا تغطي دورة نظم الفهرسة الذكية وإدارة الوثائق الإلكترونية (S14)؟

تغطي هذه الدورة السكرتاريا و ادارة المكاتب من خلال برنامج منظم لمدة خمسة أيام يركز على التطبيق العملي والنقاش والتخطيط للتنفيذ.

متى تبدأ الجلسة القادمة؟

تبدأ الجلسة المجدولة القادمة في من ٨ يونيو ولغاية ١٢ يونيو ٢٠٢٦، مع تواريخ إضافية للحضور المباشر وخيارات أونلاين / مباشر موضحة في قسم مواعيد الدورة.

من ينبغي أن يحضر هذه الدورة؟

منهجية التدريب في دورة "نظم الفهرسة الذكية وإدارة الوثائق الإلكترونية" تتبع نهجاً تفاعلياً وعملياً يضمن استيعاباً فعالاً للمعلومات وتطبيقها بشكل عملي. يبدأ البرنامج بمحاضرات نظرية لتقديم الأساسيات والمفاهيم الرئيسية، حيث يتم شرح المبادئ الأساسية للفهرسة الذكية وإدارة الوثائق الإلكترونية بوضوح وعمق. يتم بعدها تطبيق هذه المفاهيم من خلال سلسلة من الورش العملية والتدريبات التي تسمح للمشاركين بتنفيذ المهارات المكتسبة في سيناريوهات واقعية، مما يعزز الفهم ويطور القدرة على حل المشكلات. كما يتم تضمين دراسات الحالة والمشاريع الجماعية لتشجيع التفاعل والتعاون بين المشاركين، مما يمكّنهم من تبادل الأفكار والخبرات. تُعزز هذه الأنشطة التفاعلية من تجربة التعلم وتقوي القدرة على تطبيق المعرفة في بيئات العمل المختلفة. يختتم البرنامج بتقييم شامل يقيس مدى استيعاب المشاركين للمادة وقدرته.

كيف يمكنني التسجيل في الجلسة؟

استخدم أي زر تسجيل بجانب تواريخ الدورة المتاحة لفتح صفحة تسجيل المشاركين وإرسال طلب الحجز للجلسة المختارة.

هل هذه الدورة متاحة أونلاين وكذلك حضوريًا؟

نعم. تتضمن صفحة تفاصيل الدورة جلسات حضورية وجلسات أونلاين / مباشر، مع مواءمة الخيارات الأونلاين مع نفس تواريخ الدورة لتسهيل التخطيط.

أين تُعقد الجلسات الحضورية؟

تشمل مواقع الجلسات الحضورية الحالية: دبي - الامارات العربية المتحدة، المنامة - البحرين، الدوحة - قطر، لندن - المملكة المتحدة، اسطنبول - تركيا، القاهرة - مصر، كوالالمبور - ماليزيا.

هل تحتاج إلى مزيد من المعلومات؟

تواصل مع فريق المعهد لمعرفة تفاصيل الدورة وخيارات التنفيذ ودعم المشاركين.

اتصل بنا